トヨペット スマイルホール 大洗(町民会館)の使用にあたって

使用前の準備

事前の打合せ

ホールや会場を使用される方は、当日の進行と準備を円滑に行なうため、使用日の7日前までに当館職員と打合せをしてください。その際プログラム、ポスター、要項、入場券等を提出してください。

関係官庁への届出

使用許可を受けたら、使用内容により次の関係官庁への届出が必要となります。

○入場料を徴収するとき
入場税→水戸税務署
○多数の人が入場するとき
集会届→水戸警察署
開催届→大洗消防署

主催者側で用意するもの

○事務用品(受付用具、紙、画鋲、セロハンテープ、マジック等)
○催物看板
○雨天時は雨傘用ポリ袋
○お茶葉

使用にあたって

使用時間

開館日の午前9時から午後9時まで
※準備・片付けに要する時間もこの中に含まれておりますから、必ず時間内に開始・終了してください。

整理員等の配置

入場者の整理案内等は、主催者側で行なっていただきますので、必要に応じた係員を配置し、責任をもって整理・案内・誘導してください。

原状回復

施設・付属施設・備品等の使用後は、必ず原状に復し、当職員の点検を受け、さらに使用報告書を提出してください。

SNSでシェアする