使用にあたって

使用前の準備

事前の打合せ

ホールや会場を使用される方は,当日の進行と準備を円滑に行なうため,使用日の7日前までに当館職員と打合せをしてください。その際プログラム,ポスター,要項,入場券等を提出してください。

関係官庁への届出

使用許可を受けたら,使用内容により次の関係官庁への届出が必要となります。

  • 入場料を徴収するとき:入場税→水戸税務署
  • 多数の人が入場するとき:集会届→水戸警察署  /  開催届→大洗消防署
主催者側で用意するもの
  • 事務用品(受付用具,紙,画鋲,セロハンテープ,マジック等)
  • 催物看板
  • 雨天時は雨傘用ポリ袋
  • お茶葉

使用にあたって

使用時間

開館日の午前9時から午後9時まで
※準備・片付けに要する時間もこの中に含まれておりますから,必ず時間内に開始・終了してください。

整理員等の配置

入場者の整理案内等は,主催者側で行なっていただきますので,必要に応じた係員を配置し,責任をもって整理・案内・誘導してください。

原状回復

施設・付属施設・備品等の使用後は,必ず原状に復し,当職員の点検を受け,さらに使用報告書を提出してください。

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